其实我觉得大部分人完全可以用WPS取代MSOffice
想写这么一篇文章是因为这么一件事,昨天从网上找了篇doc的数模论文,机器里只有word viewer和WPS。用word viewer看了一下论文,发现里面有地方要小改一下,试着用WPS开了一下,很惊讶的发现格式99%都是没问题的(那1%我还没发现,不敢说绝了……),有感于以往“非MSO打开doc等文档时格式严重错乱”的错误观点,想写这么一篇文,让大家多了解了解WPS。
评价一个软件无非从界面、功能、使用感受这几个方面,最后还会说一下格式兼容性。
一、界面
经过这么多年的模仿,WPS的界面已经跟word 2003几乎一模一样。说是几乎,是因为WPS多了一个标签栏,同时打开多个文档的时候,就不用到地址栏那里切换了。而且快捷键也是标准的”Ctrl+T”、”Ctrl+Tab”等。
除此之外,WPS的右上角会有一些金山的新闻推送。标题和内容都还可以,应该算是很“干净”的新闻,有些WPS技巧也还不错。虽然不影响视觉效果,但是仍然希望以后的WPS可以选择关闭这些新闻。
除了视觉上的效果,WPS的快捷键也跟word相差无几,常用的ctrl+shift+>增大字号,ctrl+b加粗等等都很顺手。
总之,用习惯了word的同学上手WPS的难度为0。若2007你都尝试着去上手了,那为啥不去试试WPS?
二、功能
作为一款20MB的软件,功能上跟MSO肯定有删减的。删减的部分主要集中在一些企业级应用上,比如团队撰写文档。我相信这一部分的功能,绝大多数交大的同学都没有用过。就我身边的人来讲,用的比较多的功能有这么几个:
- 1.格式设置:字体、字号、字体样式、上标脚标。自动缩进、段落、段落间距、格式刷、页面格式、页眉页脚
- 2.内容的查找、替换、通配符替换
- 3.拼写检查、字数统计、繁简转换
- 4.引用、脚注、参考文献
- 5.符号/表格/图片/公式的插入、修改、混排
- 6.打印/打印预览
- 7.文档结构图
之所以说这么详细,我是希望可以把大家常用的功能都一一列举出来,对着功能说,哪个功能WPS没有。而不是笼统的一句,WPS功能太弱,就把这么优秀的一款国产软件枪毙。
除了上面提到的常用功能以外,还有两个功能是WPS独有的:(我只用过MSO 2003,2007可能新加了这些功能,我不大熟悉)
1.pdf输出。pdf的开放性保证了pdf文件在各种平台下都具有一致的表现,因此我认为这个功能相当重要。各种通知、策划的发放,最好使用pdf而不是doc/WPS等中间格式。
2.窗口并列文件比较。当WPS下打开了多个文档时候,可以选择窗口->并排比较,同步滚动文档。
三、使用感受
这部分我就写的主观一点,使用感受本身就是一个很主观的看法。
首先是启动速度,很快,跟word2000的速度差不多,比2003要快,跟2007比是飞快。
操作上很方便,功能按钮快捷键都很熟悉,很方便。
标签栏(TAB栏)的快捷键跟Fx是一样的(除了ctrl+shift+t打开最后关闭的标签,建议下个版本加入这个),直接熟练掉,比在任务栏里切换文档速度快多了。
其实感觉就这么多,因为其他的感受跟使用mso2003是一样的,没有区别。我觉得这个就是最大的感受吧,呵呵。
四、文档兼容性
首先要说的是,mso写的doc到WPS上面肯定是有兼容性问题的,就像WPS相比mso在功能上肯定有删减一样。但我认为这种格式兼容性问题已经到了可以忽略的程度,特别是WPS->mso的兼容性是完美的,也就是说,你不必担心你用WPS写的doc到别人的电脑上用word看会乱掉。
其次,一些媒体测试兼容性的时候,使用的是一些相当变态的文档,比如多层表格图片嵌套,我觉得这种测试太过脱离平时的使用环境。对于我和我周围的同学来说,平时用office最多的就是写个思想汇报什么的,学期末的时候写两篇大作业上去。
所以这次测试我选择的是我开篇提到的那篇数学论文。
测试结果,有图有真相:
要说的,我能说出来的,也就这么多了。我用WPS不是因为它免费,而是因为它在我的需求范围内,它体积小,速度快,功能全,可以输出pdf,国产。跟我用7zip/irfanview取代winrar/acdsee的理由一样:It works, perfectly.
最后,借用倪光南的话:“希望一切对国产Office还存有怀疑的人实际去用一下,那么你就会明白,放着好用的国产Office不用,而非要被戴上盗版的帽子是多么不值!”


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